Microsoft 365 a simplifié une grande partie du quotidien des entreprises.
Outlook pour les emails. Teams pour collaborer. OneDrive pour les fichiers. SharePoint pour partager et organiser l’information. Mais dès qu’on parle de protéger les données présentes dans ces outils, le sujet paraît soudain beaucoup plus technique. Serveurs, politiques de rétention, fréquence des sauvegardes, restauration, administration… De quoi laisser penser qu’il faut forcément disposer d’un service informatique pour s’en occuper. Pourtant, sauvegarder et restaurer ses données Microsoft 365 peut être beaucoup plus simple.
La complexité technique ne devrait pas empêcher de protéger ses données
Toutes les entreprises n’ont pas un DSI ou une équipe informatique disponible au quotidien. Pour autant, leurs données ne sont pas moins importantes. Un devis envoyé par email, un fichier client enregistré dans OneDrive, une bibliothèque documentaire SharePoint ou des échanges Teams peuvent être indispensables au fonctionnement de l’entreprise.
Et il suffit parfois de peu pour avoir besoin de récupérer une information :
- un fichier supprimé par erreur ;
- un email devenu introuvable ;
- un document modifié ou écrasé ;
- le départ d’un collaborateur ;
- une donnée dont on souhaite retrouver une version antérieure.
Dans ces situations, l’objectif n’est pas de devenir expert en informatique.
L’objectif est simplement de pouvoir retrouver la bonne donnée au moment où l’on en a besoin.
Protéger Microsoft 365 ne devrait pas devenir un projet informatique
Derrière une sauvegarde se trouvent forcément des technologies et des mécanismes complexes. Mais cette complexité n’a pas besoin d’être imposée à l’utilisateur. Pour une entreprise, les questions importantes sont finalement assez simples :
Mes données disposent-elles d’une copie indépendante ?
Sont-elles protégées automatiquement ?
Puis-je retrouver précisément un email, un fichier ou un document ?
Et surtout, suis-je capable de le récupérer facilement si j’en ai besoin ?
C’est un peu la même logique que Microsoft 365. Vous n’avez pas besoin de comprendre toute l’infrastructure d’Exchange pour envoyer un email avec Outlook. Pourquoi faudrait-il maîtriser toute la technologie qui se trouve derrière une sauvegarde pour protéger ses données ?
Et lorsqu’un fichier ou un email disparaît ?
C’est généralement au moment de récupérer une donnée que la simplicité prend tout son sens. Prenons un exemple très concret.
Un collaborateur supprime un email important. Quelques semaines plus tard, l’entreprise en a de nouveau besoin.
Ce qu’elle veut faire est simple :
retrouver l’email → le sélectionner → le restaurer.
Même logique pour un fichier OneDrive, un document SharePoint ou une donnée liée à Teams. L’utilisateur ne devrait pas avoir à comprendre l’architecture de la solution ou à suivre une procédure complexe.
Il doit pouvoir se concentrer sur une seule chose : retrouver sa donnée.
Simple à utiliser ne veut pas dire moins exigeant
Rendre la protection des données accessible ne signifie évidemment pas faire de compromis sur ce qui se passe derrière. Plusieurs critères restent essentiels lorsqu’une entreprise choisit comment protéger ses données Microsoft 365 :
L’indépendance. La copie des données doit pouvoir être conservée indépendamment de leur environnement d’origine.
L’automatisation. Une fois configurée, la protection ne devrait pas nécessiter une intervention quotidienne.
La restauration. Une donnée protégée n’a d’intérêt que si elle peut réellement être retrouvée et récupérée.
L’hébergement. La localisation des données et la maîtrise de leur environnement sont également des critères à prendre en compte.
La simplicité doit donc se trouver du côté de l’utilisateur, pas au détriment du niveau de protection.
Plan B rend la sauvegarde Microsoft 365 accessible à tous
Plan B a été conçu pour protéger les données Microsoft 365 sans transformer la sauvegarde en projet informatique. Outlook, OneDrive, SharePoint et Teams peuvent être protégés dans un environnement indépendant hébergé en France. Une fois configurées, les sauvegardes sont automatisées. Et lorsqu’une donnée doit être récupérée, la restauration se fait en quelques clics.
Pas besoin d’installer un serveur.
Pas besoin de mobiliser une équipe informatique au quotidien.
Pas besoin de maîtriser des procédures complexes pour retrouver ses données.
La technique reste derrière.
Vous gardez simplement la main sur vos données.
Pas d’équipe informatique ? Commencez par les bonnes questions
Pour une TPE ou une PME, mettre en place une stratégie de protection de Microsoft 365 ne devrait donc pas commencer par une longue liste de critères techniques.
Commencez plutôt par vérifier quelques points simples :
Que se passe-t-il si un collaborateur supprime une donnée importante ?
Disposez-vous d’une copie indépendante de vos données Microsoft 365 ?Savez-vous où cette copie est hébergée ?
Pouvez-vous retrouver facilement une donnée précise ?
Combien de temps vous faudrait-il pour la restaurer ?
Ces questions permettent déjà d’évaluer votre capacité à faire face à un incident sans avoir besoin d’être spécialiste du sujet.
Protéger ses données ne devrait pas être réservé aux experts
Une entreprise de 10 personnes peut dépendre autant de ses emails, de ses fichiers et de ses espaces collaboratifs qu’une organisation disposant d’une DSI structurée. La protection de ces données ne devrait donc pas dépendre de la capacité à mobiliser des compétences techniques.
Deux questions suffisent finalement à résumer l’enjeu :
Mes données Microsoft 365 disposent-elles d’une copie indépendante ?
Si j’en perds une demain, suis-je capable de la récupérer facilement ?
Si la réponse est oui, la technologie remplit son rôle. Et si elle sait se faire oublier le reste du temps, c’est encore mieux.